FORMULAS BÁSICAS EN EXCEL

FÓRMULAS  BÁSICAS EN EXCEL

FUNCIÓN SUMA

Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.

Sintaxis:

SUMA(número1, [número2],..

• Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.
• Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales.

Ejemplos

                              

FUNCIÓN PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el funciónrango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis:

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes funciónrangoargumento:

• número1    Obligatorio. El primer número, funciónrangoargumentoreferencia de celda o rango para el que desea el promedio.
• número2, ...    Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función PROMEDIO.
• Si desea calcular el promedio de sólo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

                                   

FUNCIÓN MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis:

MAX(número1;número2; ...)

Número1, número2...     son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
• Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MAXA.

                                           

La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:

FUNCIÓN MINIMA

La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los argumentos de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que contienen los valores que deseamos evaluar.

     

• Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que contiene los números.
• Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que contiene valores adicionales a considerar.

A partir del segundo argumento todos los demás serán opcionales y hasta un máximo de 255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente podemos incluir 255 números en la función MIN ya que podremos indicar rangos con una cantidad de números mayor.

Al realizar la evaluación de los números especificados la función MIN tomará en cuenta también los números negativos y el cero.

Ejemplos de la función MIN

A continuación mostraré algunos ejemplos utilizando la función MIN para dejar en claro su funcionamiento.  Para el primer ejemplo, utilizaré la función MIN especificando los números que deseo evaluar como argumentos de la función:

La función MIN devuelve el número más pequeño de la lista especificada. Ahora bien, haré este mismo ejemplo pero ahora tomando los números de un rango de celdas:

El resultado es el mismo que el anterior solo que en este ejemplo solamente estamos utilizando un solo argumento de lafunción MIN para obtener el valor mínimo de una lista de diez números que se encuentra en un rango.

Ya que la función MIN acepta como argumentos rangos de celdas que contienen una lista de números, entonces podemos evaluar varias listas de números y obtener el valor mínimos de todas ellas. A continuación observa cómo son evaluados tres rangos de celdas para obtener el valor mínimo:

El valor regresado por la función MIN es el número 4 que se encuentra en la celda E8. De esta manera puedes observar que la cantidad de números evaluados por la función MIN es prácticamente ilimitada. La única restricción que tenemos es que podemos especificar hasta 255 rangos como argumentos de la función.

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